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后勤服务中心认真做好2014年迎新工作(图)

来源:搜索引擎点击:55发布时间:2019-11-14 20:33:25

后勤服务中心认真做好2014年迎新工作(图)

    进入9月,后勤服务中心一年一度的迎新工作拉开了帷幕,后勤迎新工作主要是餐饮服务、水电保障、新生入住接待、迎新场地布置、校园环境维护、学生生活物品发放等等。但是,对于今年3月新组建的后勤新班子来说,组织、领导、指挥迎新工作还是第一次,新班子作风务实,在改善后勤硬件设施的同时,注重工作方式方法、强化服务细节,力求工作创新,后勤上下一心全力为新生提供整洁舒适的学习生活环境。
    一、基本完成暑期维修工程,校园环境面貌出现新变化
    经过整个暑期的紧张工作,后勤15个立项维修工程除停车场建造项目延期外,其余如学生公寓电力扩容(空调安装)、电风扇更换、定点医保、通霄教室、东泽苑(西润楼)食堂改造等与学生生活密切相关的工程项目全部圆满完工,后勤服务质量得到了切实提高,新的学期呈现新的变化。

校园环境得到新生家长赞许

    二、学生公寓服务更加人性化
    姜副校长检查学生公寓时,要求后勤服务中心更加注重人性化服务、精细化管理,尽量为学生提供舒适的学习住宿环境。后勤服务中心在暑期对部分公寓楼墙面进行了粉饰,设施设备进行了维护修理。9月11日新生入学当天,公寓服务中心别具新意制作了大型生活区示意图摆放在生活区大门口,引来众多新生及家长驻足观看,查询宿舍分配,新生入学入住更便捷。今年通过公开招标新更换了床上用品服务单位,公寓服务中心跟进质量检查措施,全力保证学生用品的质量。对学校今年十件实事之一的后勤区块电力扩容、学生公寓空调安装工作,后勤服务中心专门成立项目组,做到了人性化服务。
    杭州夏季高温天气和极端高温程度逐年增加,空调环境已经成为高校学生寝室保障的必备条件。家里装台空调简单,要给2000余间学生寝室安装空调并不容易。考虑广大学生对安装空调意见并不统一,后勤处通过召开学生座谈会广泛征求学生意见建议,对空调安装位置、通霄供电办法,空调品牌(噪音不能太大),用电安全等进行实地调研。后勤处年初申报立项200余万元,进行电力扩容,使全部学生寝室均达到安装空调的硬条件。对于是否安装空调的问题,后勤处把权力交给学生,由寝室同学自主选择。寝室同学意见不统一的,按照少数服从多数原则协商,或商量调整寝室。选择租赁安装的,签约年限分1年、2年、3年、4年,租赁时间越长,租赁费用越便宜。到9月11日,我校学生寝室安装空调梦想已经变成现实,学生公寓共安装空调800余台,200余间学生寝室签订租赁协议。目前1000余名同学可以在寝室里伴着空调吹出的徐徐凉风,舒心地安然进入梦乡。学生寝室安装空调,做到人性化服务,看似简单实则不简单,每个参与项目工作的后勤员工都努力着想把这项工作做好更好!
   
三、各食堂餐厅悬挂迎新横幅,欢迎新生及家长就餐
    为了给新生营造熟悉如家的感觉,各食堂餐厅加班加点对餐厅内部和周边环境卫生进行了彻底清扫,并积极做好餐厅内外的文化建设。如:东泽苑食堂在正门和楼梯走廊,二楼餐厅内悬挂特色横幅,给餐厅增添了浓厚的喜庆氛围。西润楼食堂和东泽苑食堂一楼电子显示屏、美食广场制作就餐指南,简明扼要地介绍了餐厅开餐时间、就餐形式、菜品特色等,一条条与就餐紧密相关的提示,为新生顺利就餐提供了帮助。各餐厅厨师各显身手,为新同学献上水院第一餐。为确保新生及家长就餐,东泽苑食堂9日11日全天开放食堂餐厅,提供新生及家长临时休息。在菜肴品种上,各餐厅在注重营养调配的同时,多做出品较快的菜品,提高出菜速度,减少学生和家长的等待时间。

    四、提供家长住宿服务,让新生家长满意
    针对下沙高校“迎新”期间客流量大,房间紧张情况,学校招待所提前做好准备工作,腾空客房迎接本校新生家长入住。为给新生家长提供更多的服务,招待所加强员工培训,迎新期间,招待所热情迎接每一位入住的新生家长, 9月10日、11日两天共接待200余人/次家长入住。
    五、圆满完成迎新现场场地布置
    为保证9月11日迎新场地使用要求,物业服务中心提前准备。按照学校“2014年迎新现场布置”要求,结合前几年工作经验,顺利完成报到现场、各接待点、开学典礼等现场布置、花卉摆放,桌椅搬运、码放等工作以及下沙主要道路路口、高速出入路口的路牌设置。迎新工作结束后,物业服务中心又连夜组织员工清理迎新现场,及时恢复各现场原貌。
    今年还临时增设家长休息区8处,提供饮用水服务,方便新生家长休息。

    六、旅游大巴接新生来校送家长回程
    交通服务中心提前联系旅游大巴服务单位,对参加“迎新”运输服务的车辆进行全面、详细的安全检查,并对驾驶员进行服务意识培训,保证了在迎新期间为新生及家长提供整洁、舒适、礼貌、安全的汽车运输服务。迎新当日,发送火车城站11个车次、汽车南站16个车次、九堡客运站18个车次、文泽路地铁站32个车次。累计运送新生及家长近8000人/次。

     七、水电、医疗、商贸服务等落实到位
    维修服务中心确保校园供水供电保障,做好新生报到现场供电布置,完成新生寝室设施设备的最后一次检修,开启学校广场喷泉,并保证其正常运行。
    卫生所安排工作人员在风雨操场设立急救医疗点,为新生及家长提供医疗保障服务。
    商贸服务中心对校内各商铺商品进行检查,特别是插线板等电器设备。规范商铺经营行为,落实门前三包,保证校内道路畅通。

医疗服务点

    随着新生报到、老生返校,学校的各项工作将进入新学年状态,后勤服务中心全体员工已经做好准备,接受更多新的保障任务,迎接更多新的挑战,立志为学校发展做出新的贡献。

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